首頁 > 資訊分享 > 原創(chuàng)文章 > 關(guān)于制度:立場(chǎng)之爭(zhēng) | 伯特咨詢
制度建設(shè)需要兼顧外部環(huán)境、市場(chǎng)變化,更要兼顧制度適用對(duì)象的感知與行為偏好,今天再聊聊影響制度建設(shè)的另一個(gè)關(guān)鍵要素:制度制訂者的立場(chǎng)。
1970年代末,美國(guó)國(guó)防部要求戰(zhàn)略空軍司令部,給所有彈道導(dǎo)彈都加上一個(gè)密碼操控的發(fā)射開關(guān),因?yàn)閲?guó)防部最不希望核彈在不該爆炸的時(shí)候爆炸了。但這個(gè)訴求剛好跟軍方的訴求完全相反,軍方最不希望核彈在該炸的時(shí)候沒炸,所以最后戰(zhàn)略空軍司令部給每個(gè)導(dǎo)彈設(shè)置了一個(gè)最簡(jiǎn)單的密碼:00000000。這是一個(gè)真實(shí)的歷史故事,一個(gè)炸彈是否該設(shè)置密碼,在兩個(gè)部門的立場(chǎng)上完全不同,這樣導(dǎo)致制度的制定與執(zhí)行會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)近乎搞笑的結(jié)果。
回到企業(yè)組織中,銷售部門希望能更快地交貨,提高市場(chǎng)占有率,要求公司擴(kuò)張生產(chǎn)線;但研發(fā)部門則希望能快點(diǎn)研發(fā)出新一代的產(chǎn)品,搶占市場(chǎng)制高點(diǎn),要求公司加大對(duì)研發(fā)的投入。這兩種訴求都合理,但也都有風(fēng)險(xiǎn)。聽市場(chǎng)的,那萬一產(chǎn)品確實(shí)沒有后勁呢?聽研發(fā)的,那么產(chǎn)品賣不出去怎么辦?類似非此即彼的決策背后是各自的立場(chǎng)差異,每個(gè)立場(chǎng)都有各自的道理,如何平衡各方的出發(fā)點(diǎn)為整體的大局服務(wù)呢?在各種商業(yè)實(shí)踐中,我總結(jié)下來立場(chǎng)之爭(zhēng)大概有這么幾個(gè)相關(guān)的邏輯——
一、戰(zhàn)爭(zhēng)模式:電影《非誠(chéng)勿擾2》開頭說的是葛優(yōu)忽悠一個(gè)投資人買一個(gè)沒有任何科技含量的專利產(chǎn)品(一個(gè)玩剪刀石頭布的圓筒形罩子),他是這么說的“人類發(fā)展進(jìn)程中,各種沖突和分歧從未停止過,人類所有的戰(zhàn)爭(zhēng)源頭在此,企業(yè)治理中,矛盾和分歧也是客觀存在的,治理的關(guān)鍵是如何反抗人性,通過機(jī)制(剪刀石頭布)和文化(愿賭服輸)達(dá)成共識(shí)。”大家別以為這是電影的段子,類似的商業(yè)案例比比皆是,很多創(chuàng)業(yè)者和投資人的立場(chǎng)之戰(zhàn)內(nèi)幕頗多,那些知名大公司也有這個(gè)玩法,比如1990年代中期的聯(lián)想,就曾遇到過同樣的問題,市場(chǎng)和研發(fā)有沖突,于是有了著名的柳傳志和倪光南之爭(zhēng)。最后,聯(lián)想采用了東方式的解決辦法:二者擇一,然后把反對(duì)者請(qǐng)出去。這才有了去年華為的自主研發(fā)能力被熱捧之后有人翻出這段歷史指摘聯(lián)想當(dāng)年的決策。
二、讓渡權(quán)利:很多部門相持不下的討論,往往通過上升到更高一級(jí)的老板那里獲得決策支持,這是一種典型的讓渡權(quán)利。但是老板也不是神,如果他的決策失誤呢?更多的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)老板是企業(yè)中最可能的信息孤島,他往往最晚知道壞消息,往往獲得的不是真實(shí)的原因反饋,所以,更有效的做法是進(jìn)一步讓渡權(quán)利給市場(chǎng),給客戶,所謂“客戶導(dǎo)向”真的不是一句口號(hào),而是企業(yè)的一個(gè)決策機(jī)制。
華為在1998年學(xué)習(xí)了IBM的集成產(chǎn)品開發(fā),Integrated Product Development,簡(jiǎn)稱IPD。這個(gè)理念是從客戶的需要入手,研發(fā)設(shè)計(jì)產(chǎn)品、財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)模型、采購(gòu)控制成本,再交給市場(chǎng)去銷售。后來,華為又建立了LTC模型和ITR模型,從發(fā)現(xiàn)客戶線索到產(chǎn)品研發(fā)再到售后回款,全方位進(jìn)行流程化,從而擺脫了企業(yè)對(duì)人的依賴。不聽財(cái)務(wù)的,不聽銷售的,不聽研發(fā)的,一切都聽客戶的,這是解決立場(chǎng)沖突的成功制度典范。
三、競(jìng)爭(zhēng)與合作:立場(chǎng)也不絕對(duì)一直對(duì)立下去,前幾年有幾本關(guān)于“競(jìng)合”的書很火爆,核心邏輯是說市場(chǎng)上沒有真正的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,大家是一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈里的合作者,互相借力把各自的利潤(rùn)做大。最典型的故事是地鐵口做手機(jī)貼膜生意的兩個(gè)人,一個(gè)是中老年人,一個(gè)是年輕人,兩個(gè)人守著一個(gè)地鐵口客流,從早上6點(diǎn)到晚上10點(diǎn),始終處于競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,后來兩個(gè)人坐下來商量約定,中老年人有早起的習(xí)慣,做6點(diǎn)到下午2點(diǎn)的生意,年輕人習(xí)慣晚睡,做2點(diǎn)到晚上10點(diǎn)的生意,這樣一來,每個(gè)人還是獲得了理論上一半的客流商機(jī),但每個(gè)人的工作時(shí)間縮短了一半。所以,好的制度不僅能夠轉(zhuǎn)化立場(chǎng)、化解矛盾,而且還能幫助雙方獲得更好的投入產(chǎn)出比。
四、管理與被管理:很多制度都有明確的顯性管理對(duì)象,比如供應(yīng)商管理辦法主要管理供應(yīng)商的質(zhì)量與行為,看起來是甲乙方的兩方關(guān)系,事實(shí)上,這個(gè)制度也有一個(gè)隱性的管理對(duì)象,是負(fù)責(zé)開拓或管理供應(yīng)商的企業(yè)內(nèi)部員工。就拿現(xiàn)在很普遍的新媒體刷量這個(gè)行為來說,企業(yè)的市場(chǎng)部員工按照公司的管理規(guī)定,維護(hù)公司利益,應(yīng)該約束新媒體公司的服務(wù)質(zhì)量,比如網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷單篇廣告的瀏覽量,并且嚴(yán)格管理不許廣告公司采取不合理手段刷流量,但實(shí)際執(zhí)行的情況是,很多市場(chǎng)部員工會(huì)默許這個(gè)刷量行為,因?yàn)槌思滓曳疥P(guān)系外,還有一層老板和雇員的關(guān)系,有時(shí)候員工甚至?xí)鲃?dòng)要求新媒體一方刷量,因?yàn)殚喿x量太少,大家面子上都過不去,也沒法跟老板交代。這是很多制度在制定之初容易忽略的地方。
五、邊界的信念:企業(yè)對(duì)于員工的信任邊界是很多制度體系的本質(zhì)特征,而信任的邊界基于人的經(jīng)驗(yàn)立場(chǎng)。說起企業(yè)內(nèi)部的各種管控制度,我算是看過不少,在我腦子里有一把尺子用來衡量企業(yè)的“信任文化”。
不信任文化長(zhǎng)什么樣子?比如企業(yè)相信員工會(huì)假公濟(jì)私,報(bào)銷車費(fèi)餐費(fèi)去干自己的事情,然后出臺(tái)極其細(xì)致苛刻的行政費(fèi)用管理?xiàng)l例與財(cái)務(wù)復(fù)核流程;比如在工廠的門口,很多道關(guān)卡掃描員工本人和攜帶的背包,為了避免夾帶;比如我們不相信員工會(huì)自上而下瀏覽文本,所以在每一段話后面要求閱讀者簽字確認(rèn);比如我們不相信員工會(huì)維護(hù)企業(yè)形象,于是出臺(tái)了《微信朋友圈九不準(zhǔn)》;以上都是我見過的真實(shí)案例。
很多職能部門的負(fù)責(zé)人都會(huì)不知不覺地成為這種不信任文化的推動(dòng)者和受害者,一朝被蛇咬,十年怕井繩,人們傾向于在受到傷害后選擇不信任,而那些種種管理不信任的經(jīng)驗(yàn)被包裝后恰恰成為很多老板的安慰劑,覺得用了這樣的管理者,深化細(xì)化管理舉措,就能規(guī)避那些“壞員工”的風(fēng)險(xiǎn)。正如文學(xué)家余秋雨對(duì)中國(guó)歷史所觀察的那樣,“我們的歷史太長(zhǎng),權(quán)謀太深,兵法太多,黑箱太大,內(nèi)幕太多,口舌太貪,眼光太雜,預(yù)計(jì)太險(xiǎn),因此,對(duì)一切都構(gòu)思過度”。我們至今缺少對(duì)一種簡(jiǎn)單而普適的商業(yè)邏輯的尊重,缺少對(duì)公平透明的游戲規(guī)則的遵守,缺少對(duì)符合人性的商業(yè)道德的敬畏。企業(yè)的管理制度在這樣的背景下越來越多,越來越復(fù)雜,成本越來越高。
當(dāng)然,我沒那么陽春白雪,更多的時(shí)候,我們的項(xiàng)目組也在迎合客戶把制度做的更加復(fù)雜深化,我想那是因?yàn)槲覀冞€在努力尋找另一個(gè)解決方案的過程中。
分享一個(gè)曾經(jīng)看過的有關(guān)杜月笙的一個(gè)小片段,很有意思。他給乞丐施舍錢財(cái),每人一份,那么怎么保證領(lǐng)過的乞丐不會(huì)反復(fù)來排隊(duì)呢,有人建議把領(lǐng)過錢的乞丐看管起來,有人建議做個(gè)明顯的印記,這些建議到了杜月笙那里,他說他相信乞丐是有尊嚴(yán)的,大部分乞丐不會(huì)反復(fù)來排隊(duì),即使有個(gè)別的人,不過是多給幾個(gè)錢,但如果做了印記或者把領(lǐng)過錢的人管起來,乞丐即便得到了施舍也不一定會(huì)念你的好。杜月笙給乞丐都要留幾分情面,反過來誰能不給他情面呢?
根據(jù)國(guó)外的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,企業(yè)中有97-98%的人是值得信賴的,利用雇主信任做壞事情的只有2-3%,如果這個(gè)統(tǒng)計(jì)是一個(gè)事實(shí)真相的話,這為我們尋找解決方案打開了一個(gè)新的視角,我們也許不用因?yàn)?span>2-3%的問題風(fēng)險(xiǎn)付出面對(duì)100%的風(fēng)險(xiǎn)防范成本;我們還可以只針對(duì)這2-3%的可能風(fēng)險(xiǎn)選擇其他的解決方案。
很多利益分配方案都是自上而下設(shè)計(jì)的,財(cái)務(wù)和人力反復(fù)測(cè)算,拿給老板審批后執(zhí)行,或者請(qǐng)咨詢公司來幫忙設(shè)計(jì),然后告訴員工這是第三方的專業(yè)方案,以此博得大家的認(rèn)同,事實(shí)上,無論怎樣的權(quán)威都無法影響每個(gè)人的個(gè)人感受,大部分時(shí)候,人們并不關(guān)心自己是否了解其他人的工作內(nèi)容和挑戰(zhàn),出于對(duì)自己利益的深切關(guān)注,我們傾向于認(rèn)為我的貢獻(xiàn)更大一些,或者,至少不比你少。
算是一個(gè)廣告吧,因?yàn)檫@樣的解決方案事實(shí)是非??尚械?,而且市場(chǎng)上也有不少成功案例了。如果你是伯特的潛在客戶,你希望優(yōu)化你的制度體系,我們?cè)敢飧黄鸸矂?chuàng)一個(gè)更優(yōu)更高效的解決方案。
(完)
本文作者:伯特咨詢創(chuàng)始人
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